Die Plattform für KI, die im Unternehmen mitarbeitet
Sechs Module auf einer Instanz: Postfach, Workflows, Dokumente, Chat, Apps und Konnektoren. Alle nutzen dieselben Rechte, dasselbe Audit-Log und dieselben Modelle.
Was eine Plattform von einer Chat-Oberfläche unterscheidet
Viele Anbieter stellen eine Open-Source-Oberfläche mit einem Modell auf einen Server. Für den Alltag in einem Unternehmen fehlt dann fast alles, was zwischen Frage und erledigter Aufgabe liegt.
| Typische lokale KI-Instanz | inhouse-ki | |
|---|---|---|
| Arbeitet mit | Chat und Datei-Upload | Postfach (Entwürfe direkt in Outlook), Bibliothek mit Rechten pro Dokument, Fachsysteme über Konnektoren |
| Erledigt | Antworten auf Fragen | Workflows, die bei Mail, Dokument, Formular oder Zeitplan starten, mit Freigabe vor dem Versand |
| Baut | nichts | Apps und Präsentationen aus dem Chat, mit eigenen Daten und Anbindung an Workflows |
| Verwaltung | Benutzerliste | Gruppen, Rechte pro Dokument, Richtlinien für Modelle und Bausteine, Audit-Log, Budgets |
| Auslastung | ein Modell ohne Abstimmung | eine Warteschlange, die Chats Vorrang vor Hintergrundarbeit gibt. So teilen sich viele Nutzer eine GPU |
| Modelle | ein lokales Modell | lokal als Standard, Cloud-Modelle für nicht vertrauliche Daten zuschaltbar oder gesperrt |
Postfach
Der Antwortentwurf liegt schon in Outlook
Die KI liest eingehende Mails, zieht Wissen und Dokumente heran und legt die Antwort unter „Entwürfe“ ab. Ihr Team prüft, ändert und sendet wie gewohnt.
- Microsoft 365, Google oder jedes IMAP-Postfach, auch Funktionspostfächer
- Wissen je Postfach, etwa Konditionen oder Textbausteine
- Automatisches Senden ist aus, bis Sie es ausdrücklich erlauben
- Sie sehen, wie viele Entwürfe unverändert gesendet werden
Workflows
Abläufe, die von selbst starten und vor dem Versand auf Ihre Freigabe warten
Ein Workflow startet, wenn eine Mail eingeht, ein Dokument hochgeladen wird, ein Formular abgeschickt wird oder ein Termin erreicht ist.
- Neun Auslöser: Zeitplan, manuell, Webhook, Chat, Mail, Dokument, Formular, App, Übersetzung
- Schritte zum Auslesen, Einordnen, Prüfen und Pseudonymisieren, dazu Code, HTTP und Konnektor-Aktionen
- Freigaben mit Formular, Prüfschritte gegen erfundene Angaben und eingeschleuste Anweisungen
- Entwurfs- und veröffentlichte Version, Kostenbudget und ein lesbares Protokoll jedes Laufs
- Ein Assistent baut den ersten Entwurf aus Ihrer Beschreibung
Dokumente und Wissen
Eine Bibliothek, die Rechte und Inhalte versteht
Word, PDF, Excel und Scans in Ordnern, sichtbar für die Organisation, eine Gruppe oder nur eine Person. Die Rechte gelten überall: in der Suche, im Chat und in Workflows.
- Parteien, Dokumenttypen und Zusammenfassung werden automatisch erkannt
- Mögliche Dubletten prüfen Sie in einer Warteschlange
- Regeln für Organisation, Gruppe und Person; Skills für wiederkehrende Aufgaben
- Übersetzung von Dokumenten und Texten
Chat und Agenten
Antworten, die ihre Quellen nennen
Jede Antwort verweist mit nummerierten Quellen auf die Fundstelle im Dokument. Agenten je Abteilung bringen eigene Anweisungen, eigenes Wissen und eigene Werkzeuge mit.
- Auswertungen in einer abgeschotteten Python-Umgebung ohne Netzzugang
- Bilder und Scans im Chat lesen
- Persönliche Erinnerungen, die Sie selbst verwalten
Apps
Kleine Anwendungen ohne Entwicklungsprojekt
Aus einer Beschreibung im Chat entsteht eine App mit eigenen Daten, etwa ein Erfassungsformular oder ein Tracker. Apps können Workflows starten und die KI fragen.
- Teilen mit Personen und Gruppen oder per Link
- Jede Änderung als eigene Version, ältere bleiben abrufbar
Präsentationen
Folien im Design Ihres Hauses
Ein Satz im Chat genügt: Die KI liest die Zahlen aus Ihren Dateien, gliedert die Folien und wendet Ihr Design mit Logo an.
- Änderungen per Nachricht im Chat oder direkt im Editor
- Export nach PowerPoint und Word
Konnektoren und API
Ihre Systeme, angebunden und kontrolliert
Konnektoren verbinden inhouse-ki mit Microsoft 365 und weiteren Diensten. Jedes Werkzeug geben Sie einzeln frei: erlauben, nachfragen oder sperren.
- Fachsysteme wie CRM, ERP oder Branchensoftware binden wir an, wenn Sie sie brauchen
- Eigene oder interne Dienste über das offene Protokoll MCP
- API mit Schlüsseln und Berechtigungen für Ihre Anwendungen
Verwaltung
Von Anfang an für die IT gebaut
Organisationen und Gruppen
Rollen für Administration, Gruppen mit Verantwortlichen, Rechte pro Dokument und Ordner.
Richtlinien
Ihre IT legt fest, was gilt, zum Beispiel nur lokale Modelle, keine externen Konnektoren oder kein automatischer Mailversand. Bausteine in Workflows lassen sich einzeln erlauben oder sperren.
Audit-Log und Aufbewahrung
Über 45 protokollierte Aktionen mit Export, einstellbare Aufbewahrung für Chats und Protokolle.
Kosten im Blick
Verbrauch pro Antwort und Lauf, Budgets für Cloud-Modelle pro Workflow und Organisation.
Anmeldung
Zwei-Faktor-Anmeldung, Sperre nach Fehlversuchen, automatische Abmeldung bei Inaktivität. Single Sign-on mit Entra ID folgt.
Ihr Erscheinungsbild
Logo und Farben Ihrer Organisation, Design „inhouse-ki“ oder „Microsoft Fluent 2“, hell und dunkel.
Produkttour
Ein Arbeitstag mit inhouse-ki
Sechs Abläufe am Beispiel einer Genossenschaftsbank, so wie sie in der Anwendung aussehen.
Wie sähe das mit Ihren Unterlagen aus?
In 45 Minuten zeigen wir Ihnen online, wie inhouse-ki mit Unterlagen aus Ihrer Branche arbeitet, und klären, wo Ihr Server stehen soll.