Unser erfahrenes Team unterstützt Sie vom ersten Gespräch bis zur vollständigen Integration ins Unternehmen.
Sie brauchen kein eigenes KI-Team. Wir beraten, richten ein, binden Ihre Systeme an, bauen mit Ihnen die ersten Abläufe, schulen Ihr Team und bleiben danach Ihr Ansprechpartner für Betrieb und Weiterentwicklung.
Der Weg
Von der ersten Idee bis zur Weiterentwicklung begleiten wir Sie bei jedem Schritt
Sie haben einen Ansprechpartner für das ganze Projekt und entscheiden selbst, wie viel Sie übernehmen.
Zusammenarbeit
Wir arbeiten mit Ihren Fachleuten, nicht an ihnen vorbei
Die besten Abläufe entstehen, wenn die Menschen, die die Arbeit kennen, mit am Tisch sitzen. Wir bringen das Wissen über KI und die Plattform mit, Ihr Team das Wissen über die Abläufe.
- Gemeinsame Workshops mit den Fachabteilungen statt langer Abstimmungsschleifen über Lastenhefte
- Erste Ergebnisse schon im Pilot
- Ihr Team lernt, Workflows und Apps selbst weiterzubauen
Leistungen
Was wir für Sie übernehmen
Beratung und Potenzialanalyse
Wir finden mit Ihnen die Abläufe, in denen KI am meisten bringt, und klären Datenlage, Rechtsrahmen und Wirtschaftlichkeit.
- Workshop mit Fachabteilungen und IT
- Priorisierte Liste von Anwendungsfällen
- Empfehlung zu Server, Modellen und Rechten
Pilot
Acht Wochen auf einem gemieteten Server nur für Sie, mit echten Daten und einem konkreten Ablauf. Danach wissen Sie, was es bringt.
- Einrichtung und ein produktiver Ablauf
- Begleitung der ersten Nutzerinnen und Nutzer
- Auswertung und Empfehlung für den Ausbau
Einrichtung und Onboarding
Wir richten Ihren Server ein und machen ihn startklar für Ihre Organisation.
- Benutzer, Gruppen, Rechte und Richtlinien
- Postfächer und Dokumentenablagen
- Agenten für Ihre Abteilungen
Anbindung Ihrer Systeme
Wir verbinden inhouse-ki mit den Systemen, mit denen Ihr Team arbeitet.
- Microsoft 365, SharePoint und Postfächer
- CRM, ERP, DMS und Branchensoftware über deren Schnittstellen
- Jedes Werkzeug einzeln freigegeben
Workflows, Apps und individuelle Entwicklung
Wir bauen mit Ihnen Abläufe, Apps und Erweiterungen für Ihre Prozesse. Alles entsteht auf der Plattform, sodass Sie es behalten und selbst weiterentwickeln können.
- Workflows mit Freigaben und Prüfschritten
- Apps für Erfassung, Übersicht und Auswertung
- Erweiterungen für besondere Anforderungen
Schulung und KI-Kompetenz
Ihr Team lernt, sicher mit KI zu arbeiten, und Sie können Ihre Maßnahmen zur KI-Kompetenz nach Art. 4 der KI-Verordnung belegen.
- Einführung für alle Nutzerinnen und Nutzer
- Vertiefung für Power-User und IT
- Nachweis der Teilnahme
Betrieb und Support
Wir halten Ihren Server aktuell und sind ansprechbar, wenn etwas klemmt.
- Updates, neue Modelle, Monitoring und Backups
- Fester Ansprechpartner statt Ticket-Hotline
- Zugriff auf Ihren Server nur mit Ihrer Zustimmung
Unterlagen für Datenschutz und Prüfung
Sie erhalten die Unterlagen, die Ihr Datenschutz, Ihre Revision oder die Aufsicht von uns anfordert.
- Auftragsverarbeitungsvertrag
- Technische und organisatorische Maßnahmen
- Verpflichtung nach § 203 StGB
- Angaben für Auslagerungs- und DORA-Register
Begleitung im laufenden Betrieb
Ein festes Stundenkontingent pro Monat für neue Workflows, Apps, Anpassungen und Fragen Ihres Teams. So wächst die Nutzung Schritt für Schritt, ohne dass Sie jedes Mal ein neues Projekt starten müssen.
Unser Versprechen
Sie kommen ans Ziel. Wir sind bei jedem Schritt dabei.
Ein Ansprechpartner
Für Beratung, Einrichtung, Entwicklung und Betrieb. Sie werden nicht zwischen Abteilungen oder Dienstleistern weitergereicht.
Ergebnisse statt Folien
Im Pilot läuft ein echter Ablauf mit echten Daten. Sie entscheiden auf Grundlage eigener Erfahrung.
Ihr Team wird selbstständig
Wir zeigen Ihrem Team, wie es Workflows und Apps selbst baut. Sie bestimmen, wie viel Sie selbst übernehmen.
Keine Abhängigkeit
Ihre Daten, Workflows und Apps gehören Ihnen und lassen sich jederzeit vollständig exportieren.
Häufige Fragen zur Zusammenarbeit
Brauchen wir eigene KI-Fachleute?
Nein. Wir bringen das Wissen über KI, Modelle und die Plattform mit. Von Ihnen brauchen wir die Menschen, die die Abläufe kennen, und eine Ansprechperson in der IT.
Wer baut die Workflows und Apps?
Am Anfang wir gemeinsam mit Ihrem Team. Mit der Zeit übernimmt Ihr Team immer mehr selbst. Die Begleitung im laufenden Betrieb hilft, wenn es schneller gehen soll oder etwas Neues ansteht.
Können Sie unsere Fachsoftware anbinden?
In den meisten Fällen ja, sofern die Software eine Schnittstelle bietet. Wir prüfen das im Beratungsgespräch und nennen Ihnen Aufwand und Vorgehen.
Was passiert nach dem Pilot?
Sie entscheiden, ob und wie es weitergeht: auf dem Mietserver, mit einem gekauften Server oder mit weiteren Abläufen. Wenn Sie weitermachen, wird der Pilot angerechnet.
Wie schnell reagieren Sie im Betrieb?
Sie haben einen festen Ansprechpartner. Reaktionszeiten vereinbaren wir im Vertrag passend zu Ihrem Betrieb.
Wo stehen Sie gerade?
Ob erste Idee oder konkreter Ablauf: Im ersten Gespräch klären wir den nächsten sinnvollen Schritt.